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會員大頭照
男寶寶 jieh
《騎士團團長》
文章: 6703

職場履歷與自我介紹準備



伴隨著不同的職涯經歷,每個工作者的5分鐘自我介紹凸顯的重點各有不同,需擬定不同策略。

原文章沒告訴大家這5分鐘的自我介紹需要準備多久:台上十分鐘台下十年功。

如同小惡魔不斷提醒的話,要把履歷表當作是個人生捱的績效考核,每半年就回顧和編輯一次,看看自己經過半年能否為自己的績效再添上什麼豐功偉業。例如《避免資遣和失業的風險:你將要被淘汰了嗎?

而這篇文章給了我們準備的大方向和標題,未必要以10年作為區分,而是你接下來的規劃才是重點,例如你開始想尋求高階經理人的職務,應該開始準備什麼經歷:開始主動或不迴避什麼工作來累積經歷?開始不看自己個人能力的效益,而是你如何協助別人和更多人發揮更大的效益?開始學習怎麼在不同意見和組織之間遊走與斡旋?


如果你不這麼想和這麼準備,可能會慢慢陷入組織升遷制度的抱怨深淵不可自拔;如果你這麼準備,全世界的職場都是你的升遷管道,你將不再受困於某個可能制度不佳的組織!



讓我們開始看看 2011年6月 Cheers 雜誌 文/吳永佳 給我們的建議...

一、職涯3階段,策略大不同

0年社會新鮮人
社會新鮮人在職場沒有工作經驗可供評估,自我介紹重點放在個人課業表現、專業學習、社團經驗、國際或志工經驗以及基本資料。

1. 提出3~5年的職涯規劃
職涯規劃的方向需緊扣所應徵的職務,顯示對自我發展有想法。

2. 完整的學經歷說明
一是學業與研究的領域,二是社團與打工的經驗,力求具體。例如打工使自己在某個領域得到的實際學習成果是什麼,將如何有助於你未來的工作。

3. 強調專業與訓練
新鮮人沒有足夠的實務經驗,更需強調與工作相關的專業技能與訓練,不論是某產業的製程技術、特殊語言的檢定、電腦程式的證照等都可加分。


10年內職場老鳥
千萬別再自國小求學歷程談起,頂多說明一下大學主修或研究所研究領域,介紹重點在於工作經歷

1. 說明工作經歷的里程碑
在這些階段各自創造哪些個人「代表作」,要列舉出具體事蹟或數據,以及在不同階段學習到的主要「功課」、個人軟硬實力的提升。

2. 回顧曾面臨的關鍵挑戰
自這些挑戰中,你如何排除萬難,度過難關,甚至開創新局等。這部份將可凸顯你的處世EQ,以及解決問題的能力等強項。

3. 細述領導的實戰經驗
年資5年以上的工作者往往已面臨領導課題,故可以談一下自己既有的領導經驗,包括你的領導風格、激勵方式及「實績」,作為主考官參考。


10+年高階經理人
新公司最想知道的,自然是你能為企業帶來哪些立即的「效益」,所以昔日的豐功偉業是強調重點;自我學習不必多談,並非企業對你的期待。

1. 強調重大成績及累積資源
越具體越好,包括業績數字、得獎紀錄、業界人脈等。

2. 提出對新企業的想法
個人對於新公司有哪些觀察與建言,未來想在此完成哪些貢獻、達到哪些成績、或開展某些新業務等。

3. 說明如何將過去經歷重新應用
這階段的工作者是成熟的,新公司會想了解你如何將過去豐富的經驗與資源,運用於目前的新任務,彼此加乘。

完整文章:Cheers快樂工作人雜誌:快狠準!5分鐘自我介紹法


三、分段進擊

好的自我介紹絕對來自於事前的準備與操練。5分鐘如何分段進擊,事先架構一個完整內容?

簡短自白

這部份像是履歷表自傳的口語版本,包括你最近的頭銜,必要時解說一下。也要說明有幾年職場經驗、在哪些企業待過,若是大公司,把名字報出來。再添1、2個句子凸顯你的過人之處。

這段可嘗試用不同方式來表達,一直到說得很順為止,接著便可寫下來再次修潤精簡。

主要長處

列舉3~5個長處,例如「聽客戶訴苦」、「帶領跨部門團隊迎接挑戰」,先提要便可。然後再用一個簡短句子來總結自己的長處、技能及經驗,這就是你的求職籌碼。

簡短自白加主要長處時間勿超過1分半,這段開場白恰構成別人對你的第一印象。

事業成就

重頭戲來了!按時間先遠後近,包括服務的企業、職位、工作內容、主要成就、服務期間等。講述時要將每個職涯轉折點交代清楚,不然對方難免一直心存疑惑。

若職涯超過10年,則可能得分段交代故事。在每階段中強調對公司的建樹,並交代每一件成就的當時情況、處理方式及最後結果。

離職原因

離職原因最敏感,事先就該沙盤推演,現場還得見招拆招。有3條教戰守則:小心處理、主動出擊、心安理得。

盡量保持鎮定,離職原因主動先說,花點心思把故事的每個情節「合理化」,至少要讓自己覺得可以接受,不要講太多廢話,但也不要想矇混過關。解釋到最後稍微停頓一下,以平靜口吻試探對方是否已了解,或接受了,通常主考官不會對神情鎮定的人窮追猛打。

未來動向

壓軸部份談對自己的規畫、對這份工作的期待,可以談你的理想、抱負,也藉此表現對這家企業、這份工作的熱忱與決心。你可以只是描述一個輪廓,例如幾年內達到某個目標;也可具體陳述某一項計劃,例如報考EMBA、取得某個證照等,但切記要與你正應徵的職務、企業發展有關…



延伸閱讀

1. 避免資遣和失業的風險:你將要被淘汰了嗎?
2. 從「尋求終身雇用」,轉為「尋求終身被雇用的能力」!
3. 草莓世代求職不用心-向諸葛亮學求職準備
4. 以台灣百年斷崖為警惕創造個人智慧的附加價值

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[編輯文章 27 次, 最後修改: jieh 於 2011/6/15 下午 07:19:04]

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男寶寶 jieh
《騎士團團長》
文章: 6703

好自傳提高面試機會

http://blog.career.com.tw/managing/default_content.aspx?na_id=1462&na_toolid=711

自傳常犯5大錯誤

他不諱言,在企業任職人資時,若求職者的履歷表毫無亮點,審核時間可能不到2分鐘,且就此石沉大海、再無音信。歸納多年審閱履歷表、教授撰寫自傳的經驗,楊宗翰分析,求職者撰寫自傳時,最常犯下列5種錯誤:

1.字數過多或過少:若干求職者自傳字數過多,企業人資根本沒時間細讀;若干求職者的自傳,僅有寥寥數行,與不寫無異。

2.言不及義:自傳未能快速切入重點,反倒耗費過多篇幅,介紹求職者的家庭、興趣。

3.未將重點寫在前幾段:若干求職者將重點,寫在最後幾段;但企業人資可能還未看到重點,就已失去耐心,轉看下一筆履歷表。

4.寫錯別字,或成語引喻失義:自傳寫得再好,若出現數個錯別字,或用錯成語,可能讓錄取機會就此蒸發。

5.過度包裝:若干求職者會為履歷表製作或購買精緻的封套,或特別選用粉色、有香氣的紙張,以期在眾多求職者中脫穎而出,但泰半適得其反。

關於自傳適切的字數,楊宗翰指出,以1000 字至1200字最佳,約莫兩張A4紙。倘若字數太少,可能予人敷衍了事的感覺,代表求職者未慎重看待此次求職;若字數太多,常淪為自我吹噓,亦讓人不敢恭維,且文章愈長,閱讀者愈難卒讀。

若是大企業招才,人資部門收到的履歷表, 可能多達數千張,甚至上萬張。楊宗翰回憶, 因為工作時間有限,人資部門篩選履歷表,除了視其學歷、經歷,主要仍憑第一印象;自傳字數適中,正可給人良好的第一印象,具加分效果。

然而,字數適中僅是自傳的基本條件之一; 如何在1000字至1200字的文章中,彰顯求職者的專業能力,才是自傳的重點。大多數求職者自傳之開場白,不外乎介紹家庭,如「我生長在一個平凡的家庭,父親是公務人員,母親是家庭主婦,還有一個姊姊。」、「我家是小康家庭,雖不富裕,但一家和樂融融、幸福美滿。」

不必寫興趣、嗜好

而在簡述家庭後,大多數求職者接著在自傳中,暢談自己的興趣、嗜好,但想當然爾,文字必定隱惡揚善,如「我熱愛閱讀、看電影、聽音樂,假日時,常與朋友、家人到郊區踏青」、「從國小起,籃球便是我的最愛。只要一有空,便往籃球場跑。」

楊宗翰嘆道,求職者的家庭、興趣、嗜好,皆與專業能力無關,且在自傳中的敘述,大多千篇一律、了無新意,與廢話相去不遠;通常,當企業人資部門閱畢自傳中關於家庭、興趣、嗜好的文字,便對此求職者有所定評,甚至連自傳後半段都無心續讀,就將其列入淘汰名單。

「企業擇才,優先選擇即戰力,其次為可造之材。」楊宗翰強調,自傳重點在於,凸顯求職者是即戰力或可造之材,求職者應多著墨與應徵職缺相關的經歷,而非顧左右而言他,或偽造經歷,「若是社會新鮮人,無相關經歷可下筆,可從大學社團、打工、實習經驗中,將與應徵職缺較相近者,寫入自傳中,勝於隻字未提。」

若早已預知自傳乏善可陳,楊宗翰奉勸準社會新鮮人,應在求學階段,創造與欲應徵職缺相關的經歷,鍛鍊其所需的專業能力,取得具競爭優勢的證照;因此,淡江大學才將自傳課程安排在大二,而非大四,讓學生提早體認自己不足之處。
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