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《主管這樣帶人就對了！》
貝殼鯨魚兒童程式啟蒙（點我去報名）
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| 此話題中所有文章數: 1 [ 話題狀態: 一般 ] | |
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要讓公司保持優勢，就別把員工的能力榨到一滴不剩！(170524)要讓公司保持優勢，就別把員工的能力榨到一滴不剩！今天得到的主題有： ＃一、時間管理：怎樣給大腦開外掛？ ＃二、高效工作的秘密？ ＃三、高才低就未必沒前途！ @吃乾貨Review＠ 所謂勝任就是還要有餘力可以回顧已完成的工作，重新思考還有沒有更好的方法可以做得更完美！擠出餘力的方法，除了派任前預作保留外，還可以學會給大腦開外掛的技能，以及在任職期內提升工作效率。 一、時間管理：怎樣給大腦開外掛？ 時間成本：如果花費“做這件事”相同的時間去做別的事情，可以獲得的收益，就是“做這件事”的時間成本。 大腦的第一個外掛、讓大腦用來思考，把記憶交給收集工具：這個外掛的口訣是「收集、處理、回顧」。 口訣第一步、收集：透過軟體或記事本建立一個『收集籃』，把收集到的資訊或代辦事項放進去。 口訣第二步、處理：利用零碎時間去處理『收集籃』，找出沒價值的項目後刪除；把不用做的事情歸檔，方便未來搜尋；把需要別人去做的事情立即指派，歸檔到『已指派：新任務』；把自己要做的事情放到『收集籃』的『下一步行動：新任務』的歸類裡，不需要這時候馬上去做。 口訣第三步、回顧：每天回顧『收集籃』內的下一步行動和已指派的任務，確認一下進度後更新進度標示，比方說『已指派：處理中20%』或『下一步行動：50%』，不一定是使用百分比，最好是設計能具體想像進度狀況的識別用詞，比方說評估中、處理中、驗證中...等。 處理籃內應該經常保持淨空，如果做不到就要找出方法提高工作處理效率。  大腦的第二個外掛、猴子理論，讓猴子待在主人身上：猴子代表責任，讓猴子好好待在團隊夥伴身上，特別要避免雙方以為猴子在對方身上而互相等待的死鎖狀況。怎樣避免呢？控制每天和團隊夥伴討論的次數，每次不超過十五分鐘，以免耽誤到自己應該要做的工作。討論過程中經常詢問團隊夥伴的意見和想法，比方說多問幾次「你覺得呢？」，但是要適時引導，別死用方法硬是要問「你覺得呢？」。如果狀況卡關了，就要動腦給團隊夥伴一點提示，如果自己也沒有想法的話，那就誠實以告，請團隊夥伴先回去想想，然後再約下次討論時間。 大腦的第三個外掛、三八理論，善用第三個八：每個人都有公平的三個八小時，一個在工作一個在休息，成功的決勝關鍵在於善用第三個八小時。如何利用這一個八小時來投資自己，並且將這八小時創造在不被打擾的情況下，就能獲得最大的投資報酬率。 二、高效工作的秘密？ 這本《高效的秘密》分別告訴我們怎麼提升個人和團隊的工作效率，底下就今天得到的文章簡單整理一下筆記。 在提高個人效率的方面，我覺得這裡提到的「確信局面在自己的掌控當中」，和「給自己的行動賦予更大的意義」這兩個方法並沒什麼特別的，只是一般的小雞湯，還不如採用這篇「如何打敗分心？」裡所提到的番茄工作法還來得實用，並且拜讀這本《終結拖延症》改掉拖延的壞習慣會更有效。 在提高團隊效率中，先建立團隊表達真實想法的安全感很重要，而這一點的成功關鍵在於主管心智的成熟度，大部分主管都會表達他是一個 open-minded person，但是在他底下挖到屎搞得一身臭的人卻一大堆。 在這本《高效的秘密》在提升團隊效率中提到 Google 開會時用打勾紀錄的方式，來營造重視每個人發言的氛圍，是個很實用的方法。如果你是比較內向的主管，初期開始使用的話，不一定要公開表示這個方法，而是暗中紀錄後再邀請比較少發言的夥伴表達意見，這樣的方式或許會比較適合你。 無論如何，作為領導者你必須清楚明白，提高個人工作效率和提高團隊工作效率是兩碼事，提高團隊工作效率完全是領導者的責任，別把這隻猴子放到團隊夥伴身上。 三、高才低就未必沒前途！ ＜脆弱也是領導力的一個特質＞ 想當一個完美而無所不能的領導者是很危險的，你可能會養出一個弱雞團隊，也會讓自己成為組織發展的最大瓶頸。承認自己脆弱的一面，將脆弱轉轉化成領導力的特質，可以讓團隊夥伴與你更親近，而且也會讓他們找到自己重要的地位。更聰明的領導者會以示弱的方式，來安排位置給適合的夥伴，以此組合出合作無間的戰隊。別讓個人英雄主義的虛榮心埋下毀滅的種子。 ＜烤熟的鵝＞ 中間主管寧願保持現狀，不希望創新帶來的風險影響現有的地位。他們就像「烤熟的鵝」一樣，既沒有高層的整體視野和戰略能力，也缺乏一線員工對具體業務、用戶情況的直接感知，因此成為公司裡沒神經的夾心層，是組織資訊傳導過程中電阻值最大的一塊區域，活化這塊區域就能提升組織的創新力。 ＜高才低就未必沒前途＞ 高才低就未必沒前途，優秀員工一旦掌握本職工作之後，常常會有成效地運用剩餘的時間，比方說重新思考更好的方法把工作做得更完美。所以，能安排高才低就職務的公司，往往可以讓公司保持業界領先。 本文章同步發佈於：藍色小惡魔 - 知識速食：得到15min ---------------------------------------- 支持小惡魔 BTC : 19tn3RnCuwZVukXAwyhDWZD4uBgUZoGJPx LTC : LTFa17pSvvoe3aU5jbmfcmEpo1xuGa9XeA 知識跟八卦一樣，越多人知道越有價值；知識最好的備份方法，散播！ 藍色小惡魔(林永傑)： 臉書 ---------------------------------------- [編輯文章 1 次, 最後修改： jieh 於 2017/5/22 下午 07:19:53] |
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